Савремени човек себи поставља многе задатке. Испод је 10 најбољих савета за уштеду времена и праћење свега.
10. Правило „4 песме“
Веома је лако. Извршите било који посао музике. Трик је у томе што су само четири песме дате на извршење. Тако се ујутро можете припремити за посао или очистити стан. Пошто је трајање једне песме око пет минута, мораћете да пожурите, али све ћете учинити брзо. На пример, ваше чишћење се сада састоји од 4 корака. Прво - уклоните све непотребне ствари које нису на својим местима. Друго - обришите прашину. Треће - вакуум. Четврто - обришите под. Наравно, двадесет минута за цео стан није довољно, али имаћете времена да очистите једну собу. Бонус ове технике биће добро расположење, за то бирајте забавне, енергичне нумере.
9. Не упуштајте се у Интернет
Човек не примећује колико времена посвећује Интернету. Минуте, па чак и сати бескорисног провода. Управо сте желели да видите нову фотографију своје девојке, као резултат тога, провели сте више од сата на друштвеној мрежи. Интернет сте користили само да бисте сазнали распоред рада продавнице, као резултат, „седели“ сте на форуму два сата. Ако желите да будете у току са свим, ограничите време проведено на мрежи. Можда први пут неће бити лако, руке ће увек посегнути за телефоном. Сложите се сами са собом да увече проведите пола сата гледајући вести у фиду или разговарајући на мрежи са истомишљеницима.
8. Користите правило "брзог задатка"
Не знају сви како брзо пребацити пажњу са једне на другу ствар. Управо сте завршили са важним задатком и планирате где да започнете следећи посао. Искористите своје вријеме максимално. Поставите себи „брз задатак“. Његова примена ће трајати само неколико минута. Пошаљите готову е-пошту или пошаљите ствари у веш машину. Само не заборавите да посао треба обављати без непотребног размишљања. Ако треба да размишљате и планирате, то више није „брз задатак“.
7. Водите спискове обавеза
Често се деси да особа једноставно заборави на неку важну ствар. Сећа се када је прекасно. Тада мора да поцрвени пред колегама, клијентима или родбином. Сваке вечери направите листу обавеза за сутра. Одвојите их по важности. Неке морају бити урађене, неке ако остане времена. Након што завршите један задатак, прецртајте га и наставите с другим. Убрзо ћете се навикнути и радо ћете планирати ствари. Поставите циљеве не само сљедећег дана, већ и дугорочне. Датуми могу бити потпуно различити: недеља, месец и година.
6. Обратите пажњу на детаље
Много времена се троши на разне ситнице. Ако ствари никада не стављате на своје место, стално морате да их тражите. Претпоставимо да идете на састанак, али не сећате се где сте ставили капу. Почнете је тражити, вријеме пролази, расположење се погоршава. Шешир вам више не треба, али у основи га желите наћи. То се неће догодити ако свака ствар има своје место. Често и пуно пишите, набавите прибор. Радите код куће на Интернету, бринете о његовом плаћању унапријед. Чини се да потражња оловке или плаћање интернетом не изискује пуно времена, али могли бисте је потрошити. Поред тога, расположење се често поквари од таквих изненађења, радно расположење нестане.
5. Користите правило 1 + 1
Можете комбиновати спровођење важног задатка са једноставнијим. Пошаљите е-пошту, испразните корпу. Залијте цвеће, истовремено уклоните суво лишће. Покушајте да радите две ствари истовремено, тада ћете учинити више. Ова метода је веома ефикасна, мада је мало људи користи. Људи само полако размишљају. Нису навикли на такве активне акције. Многи воле одмерјено, смирено. У овом случају, дуго ћете радити једну ствар, дефинитивно неће бити времена за остале.
4. Аутоматизирајте све што можете
Човек није узалуд изумео много кућних апарата. Могу им олакшати живот на више начина. Спор штедњак куха, машина за прање веша се уклања, роботски усисивач се уклања. Не штедите новац на кућним апаратима, уштедећете време, али то је непроцењиво. У доба модерне технологије пуно се тога може учинити без одласка из куће. Подесите аутоматско плаћање за комуналије, телефон, интернет. Не морате више чекати на благајни. Ако средства дозвољавају, запослите људе који ће вам помоћи у кућанским пословима. Није јефтино, али уместо чишћења и кувања, можете уживати у одмору.
3. Поставите приоритете
Као што је горе напоменуто, морате не само саставити листу обавеза, већ и истакнути оне најважније у њој. Научите да дајете предност приоритетима. Ви нисте робот и нећете моћи да испуните све задатке. Али често се дешава да људи одложију најважније за касније и у то време су ангажовани у обављању малих задатака. Као резултат, не преостаје ни времена ни енергије за остварење главног циља. Наравно, на првом месту ће бити задаци који се односе на ваше радне обавезе. Такође ће укључивати случајеве повезане са вољеним особама. На пример, морате да идете у болницу до своје баке. Ставите ствари мање важне у позадину. Нека ваша листа увек садржи задатке за лични развој. Не стављајте их на последње место. Барем пола сата дневно посветите себи: стране језике, рачунарске програме, одговарајуће курсеве језика.
2. Побољшајте своје вештине
Ако свакодневно нешто радите, побољшајте своје вештине. Да ли свакодневно штампате пуно докумената? Крените на курсеве брзе штампе. Бавите се продајом? Направите општи план разговора са клијентима и не размишљајте пре сваког састанка шта и како рећи. Размислите о томе шта можете променити у свом раду да бисте били ефикаснији. Ако то захтева обуку, не штедите му привремене ресурсе и новац. У будућности ћете уштедјети много више времена ако радите ефикасно. А новац је потребан да бисте га потрошили. Боље их је потрошити на образовање и усавршавање него на петнаесту по реду хаљину или двадесет седму рачунарску игру.
1. Не предузимајте бесмислене радње
Пре сваке акције размислите колико привремених ресурса сте спремни да јој намените. Важно је утврдити шта ћете радити и зашто. Укључите рачунар да бисте одговорили на важно писмо, али испада да није стигло. Ниси се сетио да твој телефон такође има е-пошту. Провера телефона брже је него чекање да се рачунар покрене. И наравно, откад сте га укључили, морате видети фотографије на друштвеној мрежи. Да не бисте безбрижно трошили време, испланирајте све своје акције. Тада можете све и још више.