Колико се често ухватимо у размишљању да стално живимо „у бекству“, покушавамо да преправимо гомилу ствари истовремено, и још увек немамо времена да радимо ништа. Ево неколико савета који ће вам помоћи да се лакше носите са било којим послом на послу или код куће.
10. Забележите све случајеве
Чак и ако имате „не главу, већ Кућу Совјета“, тешко да се можете сетити (посебно - исправним редоследом) свих ствари које желите да радите у дану, недељи, месецу ... Стога, само немојте пунити главу шта се може написати. Штавише, када видите пред собом на папиру колико ситница (као и уопште не ситница, а не уопште ситница) које требате да урадите, брзо ћете схватити на шта можете себи да приуштите да трошите време, а шта не, и Као резултат, усредсредите се на најважније задатке и ефикасно их обављајте. Успут, данас постоји пуно програма за планирање, а осим тога на телефону и рачунару можете поставити звучна упозорења, везана за тачно време и датум, који ће вас временом подсетити на најважније ствари.
9. Прво урадите најважније
Тако да не желим да се бавим сложеним, енергичним (или посебно „ломљивим“) задацима одмах ујутро. И прво се позабавимо неким малим, рутинским стварима које апсолутно не помажу у напредовању ка нашем главном циљу, једноставно зато што је много лакше их испунити. Дакле, заиста важне ствари се одгађају за касније, и као резултат тога, још увек немамо времена да их завршимо током уобичајеног радног времена, водећи нас у другу временску неприлику, приморани смо да останемо у канцеларији прековремено или да направимо „домаћи задатак“ за викенд. А све што је било потребно је да се започне с важним (!), А онда би и сам радни дан био састављен на потпуно другачији начин.
8. Направите план за дан од вечери
Када често долазимо на посао, тешко се сећамо шта смо се зауставили јуче и одакле бисмо требали почети данас. Уштедите време и сопствене живце: наредни дан од вечери направите листу обавеза, а онда не морате да режете мозак шта прво да радите, а шта онда, јер сте већ поставили све приоритете, а сада се можете фокусирати на главне затрпавање секундарних ствари. Поред тога, када већ имате јасан план за цео дан, тачно знате колико времена дефинитивно требате и које друге непланиране ствари можете уградити, јер се оне такође дешавају.
7. Тежите мултитаскингу
Не хватајте се за неколико ствари истовремено - нажалост, нисте Јулиус Цезар (који су, како кажу, имали ретку способност да ефикасно „управљају“ и војском и Сенатом, и све то - без напуштања вашег трпезаријског стола). Боље је радити једну ствар, али добро, него обавити много различитих задатака, али некако. Не скачите из једног посла у други и обрнуто, концентришите се само на најважније. И, ако је могуће, уклоните све факторе који вас ометају у раду: искључите Скипе, друштвене мреже, гласну музику, покушајте да не трчите сваких пола сата за паузом пушења, „за галебом“ итд.
6. Устаните рано
Научници су одавно доказали да ујутро наш мозак функционише много активније него увече (а још више ноћу). Искористите ово - покушајте устати рано и, у складу с тим, покрените сопствени посао раније. Можете посебно разговарати са шефом тако да вам дозвољава да дођете на посао, на пример, не у 10, већ у 8 (и одете, такође, не у 18.00, већ у 16.00). А онда, у још увек празној и мирној канцеларији, боље ћете се моћи концентрисати и имати времена за више (и боље). Али истовремено, наравно, рано ћете морати ићи у кревет (барем не оног дана када требате да устанете), јер у супротном, поспани и зијевајући, нећете бити прикладни за квалитетно обављање својих задатака.
5. Бавите се спортом
Несумњиво сте свјесни да недостатак физичке активности води не само општем погоршању здравља, већ и смањењу пажње, летаргији и другим непријатним стварима. Нитко вас не сили да вучете пудле и трчите маратоне. Само покушајте да одржавате своје тело у доброј форми: барем радите вежбе (довољно је 15-20 минута ујутро или увече), више ходајте, ређе користите лифт, итд. То не захтева ништа осим снаге воље. А онда ћете, након врло кратког времена, осетити колико су енергичније ваше тело и мозак почели да раде.
4. Изузети „не ради“ са листе обавеза
Ако стално понављате ситуацију „Ја прихваћам више него што могу, и зато, као резултат тога, не радим све ствари са листе“, да ли је вредно преиспитати ову листу? Могуће је да уопште нисте лош запосленик, само не тако често као што би требало, поставите себи питање: да ли је то заиста потребно? Или: треба ли то учинити? Или можда једноставно не знате како да кажете не када је то потребно? Сачувајте само оне ствари које су заиста важне и занемарите све што се може занемарити. А онда откријте значајно повећање слободног времена. И још једна ствар: ако данас не можете нешто учинити, не размишљајте о томе данас.
3. Будите проактивни
Израз "проактиван" у психологији значи особу која за лични одговорност преузима личну одговорност, односно не иде "током" и не тражи разлоге својих успеха или неуспеха у људима и околностима око себе. Таква особа бира шта ће радити, а шта не, шта је њему важно и шта је друготно. У пракси то значи да увек можете (и требате) да имате и своје планове поред оних које су поставили ваши надређени. Ако вас тјерају у неке неугодне или ограничене увјете - не бојте се одговорити својим властитим увјетима или оквиру.
2. Одмах сачувајте датотеке
Веома једноставан, али веома важан савет. Што боље мислите о свом систему за чување важних информација, лакше ћете их пронаћи и касније користити. Покушајте максимално да одбијете папирне медије - све врсте свеска и дневника. Чувајте своје записе и пројекте у електроничком облику - то штеди много времена и такође омогућава брзи приступ потребним документима. Узгред, можда би неке посебно важне датотеке требало да буду сачуване на више места одједном? Преносни рачунари и таблети обично се покидају у најнеповољнијем тренутку, а флеш дискови се губе ...
1. Промените активности
Дуго загонетајући истим проблемом, губимо свјежину очију и, као резултат тога, наша продуктивност се значајно смањује. Ако не можете да пронађете решење било одмах („оффханд“), или чак и након значајних напора, само се мало одвратите, пређите на неки други посао. А онда, врло вероватно, вратите се опет на то нерешено питање за пар сати, изненада ћете видети да сте покушали доћи до њега на превише компликован начин, али у ствари је тамо било много једноставније. Промјена задатака (а понекад и промјена пејзажа) током дана помаже у одржавању високог креативног потенцијала.